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Informativa privacy Effetto Venezia e dintorni

Artt. 13-14 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”

Il Comune di Livorno è impegnato nell’attivare e gestire le procedure ed i protocolli anti-contagio atti a tutelare i cittadini in ottemperanza alla normativa vigente, ai protocolli e alle indicazioni delle Autorità competenti. A tale fine l’accesso ad alcuni eventi della manifestazione “Effetto Venezia” saranno soggetti a prenotazione, al fine di limitare l’accesso al numero di soggetti consentito e verificare l’identità delle persone che vi accedono. I partecipanti saranno soggetti alla misurazione della temperatura corporea. Pertanto ci teniamo ad informarLa su come verranno gestiti i dati a tal fine raccolti.

Resta inteso che, qualora dopo l’ingresso all’area degli eventi dovessero manifestarsi dei sintomi, i dati che verranno raccolti per gestire l’eventuale procedura di isolamento e la segnalazione alle Autorità competenti, saranno trattati secondo le prescrizioni di seguito indicate, nel pieno rispetto delle procedure adottate dall’Ente, della normativa sul trattamento dei dati personali nonché delle prescrizione contenute nei Protocolli anti-contagio condivisi e sottoscritti dalle Autorità competenti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è il Comune di Livorno, con sede in Piazza del Municipio 1 57123 Livorno (LI) – Telefono 0586 820111, E-Mail urp@comune.livorno.it, PEC comune.livorno@postacert.toscana.it
Il Responsabile per la protezione dati del Comune è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@comune.livorno.it

TIPOLOGIA DATI TRATTATI
Potranno essere trattati i seguenti dati personali:

  • dati inerenti alla Sua temperatura corporea. Alle persone con temperatura rilevata superiore ai 37,5° non sarà consentito l’accesso . Tale dato non sarà archiviato;
  • dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email) legati alla procedura di prenotazione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per la gestione delle procedure di prenotazione, per l’accesso all’area eventi, la prevenzione del contagio da COVID-19, la gestione delle relative procedure di sicurezza, nonché per intrattenere eventuali contatti con le Autorità sanitarie e lo svolgimento di eventuali loro indicazioni.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, nonché degli obblighi previsti dalla normativa vigente e nell’interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, per la prevenzione da gravi minacce per la salute.

CONFERIMENTO
Il conferimento dei suddetti dati personali è necessario per consentire l’ingresso nelle aree Eventi della manifestazione. In caso di mancato conferimento dei dati richiesti, non potrà essere consentito l’accesso.

DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati relativi alle prenotazioni saranno conservati per 15 giorni dalla fine della manifestazione per eventuali controlli o segnalazioni alle autorità sanitarie competenti.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Laddove necessario, i Suoi dati saranno comunicati alle Autorità e servizi sanitari competenti.

L’organizzazione della manifestazione è demandata alla Fondazione L.E.M. Livorno Euro Mediterranea, che a sua volta si avvale di altri soggetti quali Zaki Srl per la gestione della comunicazione, del sito web dell’evento e delle prenotazioni, della piattaforma Eventbrite, tramite la quale viene veicolata la prenotazione, nonché di fornitori di servizi per le operazioni di controllo degli accessi, verifica delle prenotazioni e misurazione della temperatura corporea dei partecipanti. Tutti i soggetti che interagiscono coi dati sono designati quali Responsabili del trattamento.

I SUOI DIRITTI
La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). In particolare, ha diritto di chiedere: l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica, la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, l’opposizione in tutto o in parte all’utilizzo dei dati. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@comune.livorno.it. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.